Fluidifiez et sécurisez l’accueil de vos visiteurs avec un humain digital personnalisé.

Accueillir des visiteurs sur site exige sécurité, fluidité et organisation.
Welcom Infopoint Entreprise simplifie cette gestion grâce à un humain digital qui guide chaque visiteur et sécurise son arrivée.

Un accueil pensé pour vos équipes
comme pour vos visiteurs

Agent d’accueil multilingue
disponible 24/7   

Réceptionnez et renseignez vos visiteurs sans délai dans toutes les langues 

Contrôle d’accès sécurisé via un registre des entrées et sorties  

Sécurisez vos locaux en ayant une traçabilité des visite 

Notification des arrivées à vos équipes

Prévenez automatiquement vos collaborateurs par SMS, e-mail ou notification Teams de l’arrivée d’un visiteur 

Diffusion des consignes de sécurité

Diffusez légalement vos consignes de sécurité et recueillez la confirmation de lecture obligatoire de vos visiteurs avant leur entrée sur site 

Evacuation des visiteurs

Déclenchez l’alerte en un clic, notifiez vos visiteurs sur mobile et pointez-les depuis vos points de rassemblement 

Affichage dynamique

Animez votre espace d’accueil en diffusant vos actualités et informations stratégiques

Soutien aux équipes

Libérez vos équipes pour l’essentiel en déléguant l’enregistrement administratif à l’agent digital

Tableau de bord de suivi

Accédez à des statistiques détaillées sur les interactions et le comportement des utilisateurs 

Incarnez votre image de marque

Personnalisez votre interface et l’apparence de l’agent digital 

Interface d’administration complète

Gérez vos informations en temps réel depuis une interface centralisée et intuitive 

 

Souveraineté et conformité RGPD

Sécurisez vos données stratégiques en France avec un hébergement souverain, conforme au RGPD 

 

L’accueil est l’expression de votre identité. Sublimez ce point de contact en offrant un parcours fluide, sécurisé et humanisé.

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Un parcours visiteur optimisé dès l’entrée

Accueil digital personnalisé

Le visiteur est accueilli par l’agent digital, qui propose d’enregistrer son arrivée et répond à ses questions à l’oral ou à l’écrit.

Enregistrement simplifié

Le visiteur saisit ses informations (nom, prénom, entreprise) et indique la personne ou le service avec qui il a rendez-vous.

Consignes de sécurité

L’agent digital présente les règles de sécurité et invite le visiteur à les signer avant d’entrer.

Notification automatique

L’équipe concernée est immédiatement informée de l’arrivée du visiteur pour un suivi optimal.

Interaction continue

Le visiteur reçoit un QR code pour poursuivre l’échange, accéder à des informations supplémentaires et être alerté en cas d’évacuation.

Notre offre logiciel
 adaptable à tous les supports

Une offre logicielle pensée pour tous vos supports – simple, fluide, adaptable.

Et pour aller plus loin, nous vous proposons aussi le matériel (borne) en option, pour une expérience clé en main.

Welcom InfoPoint à partir de 199€/mois

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Découvrez nos cas d’usage

Découvrez comment Welcom Infopoint Entreprise transforme l’accueil des visiteurs dans différents environnements professionnels.

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